Derde Donderdag DPIA Dag!
Iedere derde donderdag van de maand kun je in één dag een DPIA uitvoeren. Kom jij ook naar deze 4D experience? Schrijf je dan nu in!
Uit recent onderzoek dat uitgevoerd is door Privacy op School naar DPIA’s in het onderwijs, is gebleken dat weinig schoolbesturen zelfstandig in staat zijn een DPIA uit te voeren en dat er te weinig worden uitgevoerd. Daardoor blijven er onnodige risico’s bestaan. We hebben gezocht naar een manier om besturen zo praktisch mogelijk te ondersteunen. Daarom hebben wij de Derde Donderdag DPIA Dag opgezet.
Waarom een DPIA?
Organisaties die persoonsgegevens verwerken zijn verplicht om na te gaan of een verwerking hoge risico’s kent voor betrokkenen, als dit het geval is, dient er een DPIA uitgevoerd te worden. De DPIA helpt bij het veilig, beheersbaar en werkbaar inrichten en gebruik van een applicatie, waardoor persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers zo goed mogelijk worden beschermd.
Aangezien schoolorganisaties al snel op grote schaal gevoelige persoonsgegevens van leerlingen verwerken, komen veel verwerkingen hiervoor in aanmerking. Hoewel het schoolbestuur verantwoordelijk is, worden er op landelijk niveau al de nodige DPIA’s uitgevoerd om scholen te ontzorgen. Schoolbesturen kunnen deze voor hun eigen specifieke situatie op maat maken.
Privacy op School wil schoolbesturen helpen door dit voor minder complexe verwerkingen binnen 1 dag te realiseren. Op deze manier voldoen schoolbesturen aan hun wettelijke verplichting en kost het niet te veel tijd en blijft er meer geld over voor het onderwijs.
Wat houdt een DPIA dag in?
Je kunt je als schoolbestuur met 1 of 2 personen inschrijven voor een DPIA-dag. Dit kost €375,00 (excl. BTW) per bestuur. De DPIA-dag vindt plaats van 09:00 tot 16:00 uur in Woerden. Aan het eind van deze dag heb je een DPIA uitgevoerd op basis waarvan je de verwerking van persoonsgegevens kunt voortzetten. Wél kan het zo zijn dat je in verband met geïnventariseerde risico’s nog een paar zaken moet (laten) regelen met je ICT-afdeling of -leverancier. De DPIA heb je in ieder geval afgerond.
Na de DPIA-dag, is het mogelijk om aanvullende ondersteuning aan te vragen, tegen het actuele uurtarief.
Hoe ziet een DPIA dag eruit?
Elke deelnemer krijgt vooraf een format toegestuurd dat tijdens de bijeenkomst wordt behandeld. Het programma bestaat op hoofdlijnen uit 3 onderdelen:
- Controleren gegevensverwerkingsanalyse en onderbouwing rechtmatigheid
- Doornemen generieke risico’s en de maatregelen vaststellen
- Aanvullen van organisatie specifieke risico’s en het bepalen van benodigde maatregelen
Vervolgens wordt de rapportage afgerond en het proces geëvalueerd. Indien gewenst kan de aanvullende ondersteuning nog ingepland worden. Voor de uitvoering van deze DPIA’s is dus niet meer dan een dag nodig
Welke DPIA’s kan ik in één dag uitvoeren?
Vooralsnog richten we ons op de volgende DPIA’s die minder complex zijn en waarvoor de verwerking voor veel schoolorganisatie beperkte onderlinge verschillen kent.
Donderdag 21 november 2024 : Snappet
Donderdag 19 december 2024 : Studiemeter
Donderdag 16 januari 2025 : Basispoort
Donderdag 20 februari 2025 : Entree
Nieuwe data en DPIA onderwerpen volgen in 2025
Welke DPIA’s kan ik in één dag uitvoeren?
Er zijn verwerkingen zoals Microsoft en Google waarbij het gebruik en inrichting per organisatie sterkt verschilt. Deze systemen worden in zóveel processen gebruikt dat het ook om veel meer afstemming vraagt binnen de organisatie om de risico’s in beeld te brengen. Dit geldt ook voor administratie- en leerlingvolgsystemen. Gezien de gevoelige aard van deze verwerking moet hier zorgvuldiger naar gekeken worden. Privacy op School ondersteunt schoolbesturen ook bij de uitvoering van deze DPIA’s. Neem gerust contact op voor meer informatie.
* Privacy op School ondersteunt dit o.b.v. de landelijke uitgevoerde DPIA’s van SIVON.
Voor wie
Schoolbesturen
Hoe lang
1 dag
Investering
€ 375,- (excl. BTW) per bestuur
Data
Donderdag 21 november 2024 : Snappet
Donderdag 19 december 2024 : Studiemeter
Donderdag 16 januari 2025 : Basispoort
Donderdag 20 februari 2025 : Entree
Heb je vragen? Stuur dan een bericht naar info@privacyopschool.nl
Locatie
Stationsweg 1, Woerden