Welke regels gelden er bij het gebruik van een leerlingvolgsysteem?

Bij het gebruik van een leerlingvolgsysteem gelden de volgende regels:

  1. u verwerkt alleen gegevens als dat noodzakelijk is voor het doel;
  2. de gegevens die u verwerkt zijn juist;
  3. u regelt de beveiliging van en de toegang tot het systeem goed: er hebben niet meer mensen toegang tot de persoonsgegevens van leerlingen dan noodzakelijk is voor het doel;
  4. u houdt de gebruikersactiviteiten van het systeem bij (loggen);
  5. u heeft een verantwoordingsplicht: u kunt als school aantonen dat u bij het gebruik van het leerlingvolgsysteem de regels van de AVG naleeft;
  6. u neemt de gegevensverwerking van het leerlingvolgsysteem op in uw register van verwerkingsactiviteiten;
  7. u bent mogelijk verplicht om een DPIA uit te voeren, ook als u al een leerlingvolgsysteem gebruikte voordat de AVG van toepassing was;
  8. u zorgt ervoor dat uw leerlingen (of hun ouders) hun privacyrechten kunnen uitoefenen, zoals het recht op dataportabiliteit.

(Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, 2019)

Uw eigen kennisportaal

Privacy op School biedt voor schoolbesturen ook een eigen kennisportaal aan, waarin naast antwoorden op veelgestelde vragen ook hulpmidddelen beschikbaar gesteld worden en vragen gesteld kunnen worden aan de privacyexperts van Privacy op School.